广东长青股份有限公司举行SAP项目蓝图设计汇报大会

近日，中国质量检验协会（国家质检总局主管下的全国产品质量监督检验领域唯一国家级质量专业机构）团体会员单位广东长青（集团）股份有限公司SAP项目蓝图设计汇报大会在工业园会议室举行，何启强董事长、张蓐意副总裁以及来自公司各关键部门的核心管理人员，大家齐聚一堂，共同见证这次里程碑式的汇报大会。

会议首先由SAP项目负责人董事长助理郭龙跃作阶段性的工作回顾，郭龙跃表示，此次SAP应用改善项目得到了各公司领导和各部门的大力支持，从人力资源方面确保了项目按计划推进，在推进过程中重塑了公司现有的业务流程，提出了许多有效的改善方案。接下来将进入系统实现阶段。由于需要收集大量的数据，要对各个操作岗位人员作系统性的培训，开发并测试大量的报表，所以接下来“我们所面对的山坡将更加陡峭，但无限风光在险峰，我们坚信等待我们的将是光荣的胜利。”

郭龙跃在汇报中还就几个方面存在的项目风险作了提示并提出相应的控制措施：

第一、各部门领导参与不足的风险。公司为了这个项目耗费了大量的人力和物力，其重视程度不言而喻，而系统上线后也将会长期使用并作为管理者决策的参考工具，因此希望在场的每一个领导都需要花费更多的时间来关心和规划好系统，让系统成为自己的助手，而不是负担。

二、不按流程操作的风险。这次新上的系统与正在用的旧系统要求有很大的差别，尤其是新系统对数据的准确性和操作的及时性的要求极高，几乎不允许出现差错，因每一个错误都必然带来难以想象的后果，诸如现时存在的材料未经检验就入库或者价格没敲定就已使用在生产线上，甚至于制成了成品出厂，而系统却还没有投料完成的这类型非正常业务，在新系统上线以后都是不允许的，希望各业务部门从现在开始就重视该问题，以保证上线以后的业务正常运作。

第三、数据不准确的风险。以后将对模具、供应商付款进行系统管理，工作中心也比以前细分了，再加上MRP的运作等，数据量非常庞大，而且每个数据均会直接影响到公司的生产和采购，所以新系统对数据的准确性要求十分之高。现在项目组已经针对该情况制定了一系列的管理制度，但各厂区重视程度还是不够，所以执行效果欠佳。

第四、无基础厂区的风险。由于现有系统的局限，无基础厂区中很多基层员工都没有系统操作经验，中层领导干部的系统意识也不足够，而该厂区是作为一个独立经营个体的模式上线，相当于一个工厂重新上线，所以各个环节还没有形成一个按流程来操作的工作习惯。

第五、MRP运行的风险。运行MRP对于工厂的管理要求是很高的，但如果大家都做到了按流程操作，保证了数据准确，那么所有风险都将在企业的控制之内，反之，那将会是一场业务的灾难。

郭龙跃在讲话的最后总结，公司各层级领导一定要重视和参与项目的推进工作，多了解系统，敦促下属员工按流程制度办事，保证录入系统的数据具有可分析性，那么接下来等待着的，将会是一场欢庆上线成功的汇报大会。

接下来，顾问公司项目经理谢海兵先生也为详细汇报了蓝图的重点内容，如SAP的组织架构、成本核算精细化与财务管理优化、计划体系优化、销售流程优化以及采购与仓储优化。

会议的最后是何启强发言，这次何启强一改以往总结性的发言风格，并没有向大家提出对下一阶段工作的要求，而是在肯定了项目组在这段时间以来的工作成果之余，也向项目组发出了成功上线庆功会的请柬，大大鼓舞了项目组成员的士气之余，也为这次的项目蓝图汇报大会画上了一个完美的句点。